Come scrivere una email in inglese?
Nell'era digitale, le email sono ampiamente utilizzate per la comunicazione, per questioni amministrative, la ricerca di lavoro o motivi personali. Scrivere una email non è sempre facile se non si conoscono le regole da seguire. Come in italiano, una email scritta in inglese deve seguire regole essenziali per essere letta e compresa chiaramente dal destinatario.
Qual è la struttura di una email in inglese?
La email perfetta ha una struttura definita!
Per essere efficaci all'ora di scrivere una email, si consiglia seguire questa struttura:
- Oggetto
- Formule di saluto
- Presentazione e introduzione del messaggio
- Messaggio principale
- Formule di chiusura
L'oggetto della email o "mail subject" in inglese
La email perfetta deve avere un oggetto!
Come in italiano, l'oggetto della email è importante per informare in modo preciso il contenuto della email. È il primo elemento visibile dal destinatario dopo il nome del mittente. Per indicare che la email è importante e incentivare l'apertura, l'oggetto deve essere incisivo. Ecco alcuni possibili argomenti:
- Claim: una richiesta
- Application: una candidatura (ad esempio, per uno stage: application for an internship; per un'apprendistato: work-study application; per una candidatura spontanea: unsolicited application...)
- Request for information: una richiesta di informazioni
- Second request o reminder: un promemoria
- Contact on behalf of...: contattare per conto di...
- Supplemental details: dettagli supplementari
- Meeting: incontro
Le formule di saluto o "greetings" in inglese
La email perfetta inizia con una formula di cortesia o saluto! A seconda del destinatario, adatta la formulazione:
Formale
Se si tratta di una email professionale, è possibile utilizzare le seguenti formule:
- Dear Mr. / Mrs / Miss …: Caro / Cara signor / signora / signorina
- Dear Sir / Madame: Caro Signor / Cara Signora
- To whom it may concern: A chi di competenza
Informale
Se stai inviando una email a un amico, parente o conoscente:
- Dear Bryan: Caro Bryan
- Dearest Bryan / My dear Bryan: Mio caro Bryan
- Hello / Hi: Ciao / Salve
Presentazione della email o "mail presentation" in inglese
La email perfetta contiene una presentazione!
A seconda dell'argomento della email e del destinatario, si può iniziare a trattare il tema in modo diverso:
Formale
- I am writing to enquire about...: Sto scrivendo per informarmi su...
- I am writing in reference to...: Sto scrivendo in riferimento a...
- I’m contacting you with regard to...: Mi sto mettendo in contatto con lei in merito a..
- Further to your last email: In seguito alla sua ultima email...
Informale
- How are you?: Come stai?
- I just wanted to know if...: Volevo solo sapere se...
- Could you please…?: Potresti per favore...?
Il messaggio principale o "main message" in inglese
La email perfetta contiene un messaggio principale!
In questo punto, l'obiettivo è essere concisi e precisi. Mantieni lo stesso tono utilizzato all'inizio della email e scrivi in modo formale se si tratta di un contesto professionale. Puoi esprimere accordo, disaccordo, richiedere ulteriori informazioni o confermare un appuntamento.
Formale
- I think the same about...: Penso la stessa cosa riguardo a...
- I have to state that I think otherwise: Devo affermare che la mia opinione è diversa
- I am writing to confirm an appointment with you on...: Le scrivo per confermare un appuntamento con lei il...
Informale
- I agree with that...: Sono d'accordo con questo
- I don't agree with you: Non sono d'accordo con te
- How about we get together next Friday?: Che ne dici se ci vediamo venerdì prossimo?
Le formule di chiusura in inglese
La email perfetta finisce con una formula di chiusura o di cortesia! Finisci la tua email in modo appropriato rispetto al resto del testo:
Formale
- I look forward to hearing from you soon: Resto in attesa di ricevere presto sue notizie.
- Yours sincerely: Cordialmente
- Please contact me if you need any further information: La prego di contattarmi se necessita ulteriori informazioni
Informale
- Have a good day!: Buona giornata!
- See you soon: A presto
- Love: Con affetto